„Firma a crescut. De ce financiarul nu mai ține pasul?”
Reorganizare financiară
Ordine acolo unde businessul a crescut mai repede decât procesele. Regândim rolurile, responsabilitățile, calendarul raportărilor și relația dintre contabilitate și management, fără să oprim firma din lucru.
Când are sens
- Închiderea lunii durează tot mai mult, iar cifrele vin după ce deciziile s-au luat deja.
- Operațiunile, financiarul și conducerea discută pe cifre diferite.
- Antreprenorul face încă o parte din munca financiară.
- Rolurile s-au adăugat pe rând, pe măsură ce firma a crescut, fără ca cineva să le gândească împreună.
Ce primești
Procese și guvernanță internă, clarificate
Cine produce cifrele, cine le verifică, cine le aprobă și în ce termen.
Operațiuni, finanțe și board, pe aceleași cifre
O singură sursă pentru indicatorii de bază și un calendar al raportărilor.
Tranziție ghidată, fără blocaje operaționale
Schimbările intră pe etape, ca plățile, facturarea și raportările să meargă în continuare.
Ce nu include: Schimbarea oamenilor din echipă. Lucrăm cu cei care rămân în firmă. Dacă lipsește un rol, îl descriem, ca să știi ce cauți.
Cum decurge
Aceleași trei etape ca în toate proiectele noastre, aplicate pe acest serviciu.
Diagnostic
Urmărim cum circulă azi informația financiară: cine produce cifrele, cine le folosește și unde se pierd.
Proiect
Proiectăm rolurile, responsabilitățile, calendarul raportărilor și legătura dintre contabilitate și management.
Implementare
Facem tranziția pe etape, cu oamenii care rămân în firmă, și o supervizăm până se așază.
Ce vedem des
Raportul pentru conducere se face manual, în Excel, de fiecare dată altfel. Contabilitatea și operațiunile raportează cifre de vânzări diferite pentru aceeași lună.
Ce facem
Stabilim o singură sursă pentru cifrele de bază, un calendar al raportărilor și cine răspunde de fiecare raport.
Ce se schimbă
Aceleași cifre în ședința de operațiuni, la financiar și în board, la aceeași dată în fiecare lună.
Întrebări frecvente
Prin ce diferă de departamentul financiar de la zero?
Reorganizarea pornește de la o echipă și de la procese care există deja, dar nu mai țin pasul. Departamentul de la zero e pentru firmele care nu au încă o funcție financiară proprie sau au una atât de fragmentată încât e mai simplu să fie reconstruită.
Se oprește activitatea cât timp reorganizăm?
Nu. Tranziția se face pe etape, tocmai ca plățile, facturarea și raportările să meargă în continuare.
Trebuie să schimbăm programul de contabilitate?
Nu neapărat. Mai întâi clarificăm cine face ce și când. Un program nou are sens abia după ce procesele sunt clare, altfel mută aceleași probleme în alt loc.
Să vorbim despre afacerea ta.
Prima discuție e despre situația ta, nu despre o ofertă. Spune-ne pe scurt ce te preocupă în financiar și revenim cu o propunere de pași.