„Cum îmi construiesc propria echipă financiară?”
Departament financiar de la zero
Un serviciu rar pe piațăCreăm și setăm departamentul financiar sau reconstruim unul fragmentat, inclusiv digitalizarea: contacte, avize, aprobări, supervizări și fluxuri. Rămânem alături de echipă până e autonomă.
Când are sens
- Firma a crescut pe contabilitate externă și acum are nevoie de o echipă proprie.
- Ai angajat oameni în financiar, dar fiecare lucrează după cum știe.
- Documentele, avizele și aprobările circulă pe hârtie sau pe email, fără o urmă clară.
- Pregătești o finanțare, un investitor sau o extindere și ai nevoie de o funcție financiară credibilă.
Ce primești
Organigramă, fișe de post, proceduri
Cine face ce, cui raportează și după ce reguli, scrise înainte să fie nevoie de ele.
Documente și aprobări digitalizate
Contacte, avize, aprobări și supervizări care circulă digital, cu urmă: cine, când, pe ce sumă.
Supervizare până la autonomia echipei
Rămânem alături de oamenii noi până când lucrează singuri după procedurile stabilite.
Cum decurge
Aceleași trei etape ca în toate proiectele noastre, aplicate pe acest serviciu.
Diagnostic
Stabilim ce trebuie să facă departamentul pentru firma ta: ce rămâne extern, ce se face intern și ce rapoarte cere conducerea.
Proiect
Desenăm organigrama, scriem fișele de post și procedurile și alegem ce se digitalizează.
Implementare
Punem departamentul în funcțiune și îl supervizăm până când echipa lucrează singură.
Ce vedem des
Facturile și avizele ajung la contabil la final de lună, aprobările se dau verbal, iar conducerea nu are un raport propriu.
Ce facem
Organigramă și fișe de post pentru primii oameni din financiar, fluxuri digitale pentru documente și aprobări, proceduri de închidere lunară.
Ce se schimbă
Un departament cu reguli scrise, care produce singur raportările lunare pentru conducere.
Întrebări frecvente
Când merită un departament propriu în loc de contabilitate externă?
Când volumul de documente, aprobări și rapoarte cerute de conducere depășește ce poate acoperi o relație lunară cu contabilul. Discutăm asta la prima întâlnire, înainte de orice propunere.
Ce înseamnă digitalizarea în acest serviciu?
Documentele și aprobările circulă digital, cu urmă: cine a aprobat, când și pe ce sumă. Include contacte, avize, aprobări, supervizări și fluxurile dintre ele.
Cât timp rămâneți alături de echipă?
Până la autonomie. Supervizăm echipa până când lucrează singură după procedurile noi. Plecăm abia când nu mai e nevoie de noi.
Să vorbim despre afacerea ta.
Prima discuție e despre situația ta, nu despre o ofertă. Spune-ne pe scurt ce te preocupă în financiar și revenim cu o propunere de pași.